餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?那可不一定!那么企業(yè)發(fā)生的接待費(fèi)、出差用餐、會(huì)議用餐等費(fèi)用該列入何種會(huì)計(jì)科目呢?
誤區(qū)一:所有餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)
正確做法:在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)中,餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各不相同,不少企業(yè)將餐費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)劃等號(hào)。事實(shí)上,有的餐費(fèi)屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),有的餐費(fèi)不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)。比如:
1、因業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,招待客戶(hù)用餐,會(huì)計(jì)核算上列“招待費(fèi)”;
2、員工食堂就餐、加班聚餐,會(huì)計(jì)核算上列“職工福利費(fèi)”;
3、員工出差就餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“差旅費(fèi)”;
4、企業(yè)組織員工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)期間就餐,會(huì)計(jì)核算上列“職工教育經(jīng)費(fèi)”;
5、企業(yè)在酒店召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議期間就餐,會(huì)計(jì)核算上列“會(huì)議費(fèi)”;
6、企業(yè)籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“開(kāi)辦費(fèi)”;
7、以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼,會(huì)計(jì)核算上列“工資薪金”;
8、企業(yè)召開(kāi)董事會(huì),董事會(huì)期間發(fā)生的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“董事會(huì)費(fèi)”;
9、工會(huì)組織員工活動(dòng),活動(dòng)期間發(fā)生的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”;
10、影視企業(yè)拍攝過(guò)程中“影視劇中的餐費(fèi)”,會(huì)計(jì)核算上列入“影視成本”。
誤區(qū)二:用餐后開(kāi)具餐飲發(fā)票,必須開(kāi)具發(fā)票清單
正確做法:餐飲服務(wù)行業(yè)的銷(xiāo)售方可按商品編碼307040100000000000(餐飲服務(wù))開(kāi)具發(fā)票,菜品中的清單無(wú)需通過(guò)稅控系統(tǒng)清單開(kāi)具,消費(fèi)者可憑小票和發(fā)票一并作為稅收憑證。
誤區(qū)三:差旅費(fèi)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,均可以抵扣
正確做法:差旅費(fèi)中的餐費(fèi)無(wú)論是否取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,均不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
相關(guān)依據(jù):財(cái)稅(2016)36號(hào)文件“購(gòu)進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù)產(chǎn)生的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣”。
特別提醒:因餐費(fèi)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,所以除差旅費(fèi)以外的職工教育經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)及其他相關(guān)成本中的餐費(fèi),均需要單獨(dú)核算或單獨(dú)列示。
推薦理由:“餐費(fèi)”是我們的口語(yǔ)稱(chēng)呼,在會(huì)計(jì)科目處理過(guò)程中往往都入賬“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,而關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除,是有一定限制的。根據(jù)規(guī)定企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售是(營(yíng)業(yè))收入的0.5%,兩者就低不就高。
例如:公司100萬(wàn)銷(xiāo)售額,實(shí)際發(fā)生餐費(fèi)10000元,怎么算?若實(shí)際發(fā)生2000又怎么算 ?
扣除標(biāo)準(zhǔn)(1)100萬(wàn)×0.5%=5000元 (2)若實(shí)際發(fā)生10000元×60%=6000元
看(1)與(2)誰(shuí)低,其扣除標(biāo)準(zhǔn)就取誰(shuí),因此,其扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為5000元。
實(shí)際發(fā)生2000,未超過(guò)(1)100萬(wàn)×0.5%=5000元 的標(biāo)準(zhǔn),(2)2000元×60%=1200元,(1)與(2)比較,(2)最低,?。?),其費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為1200元,按1200扣除費(fèi)用,在所得稅稅前列支!
王敏
文章來(lái)源于:中國(guó)稅務(wù)報(bào)